採用活動における個人情報保護について

株式会社メディックスは、当社の従業員(正社員、契約社員、アルバイト等)の採用活動において、応募者の個人情報を厳重に保護し、以下のとおり取扱います。

1、応募者情報の種類(応募状況によって該当しないものもあります)
  • 1.氏名、年齢、性別、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス等)
  • 2.学歴、職歴、学校成績、資格証明等
  • 3.説明会アンケート、筆記試験結果
  • 4.面接評価シート
  • 5.そのほか選考過程で入手した応募者情報
2、応募者情報の利用目的
応募者情報は以下の目的に利用し、これら以外の目的には使用しません。
  • 1.応募者への連絡
  • 2.応募者の合否判定
  • 3.入社手続き
3、応募者情報の取得方法
応募者情報は以下の方法で取得します。
  • 1.応募者本人が当社へ直接、送付、送信あるいは持参して提供する。
  • 2.当社と「個人情報保護に関する覚書」を締結した人材サービス会社を経由して当社へ送付、送信される。
  • 3.選考過程(説明会、筆記試験、面接等)において当社が取得する。
4、応募者情報の第三者への提供禁止
応募者情報は、事前に本人の同意を得た場合を除いて第三者へ提供いたしません。ただし以下の例外を除きます。
  • 1.法令の規定による場合
  • 2.情報提供者本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
5、応募者情報の委託
筆記試験の過程において、実施・採点・評価をするために外部会社へ応募者情報を委託することがあります。
6、応募者情報の提供の任意性および不提供時の注意点
応募者情報の提供項目は応募者本人の任意によるものとします。ただし、選考上に必要な情報が提供されなかった場合は採用選考できない場合があります。
7、応募者情報の開示・訂正・削除
当社は「応募者本人」の請求があった場合、当該情報の開示・訂正・削除を行います。ただし、以下の場合はご請求に応じられません。
  • 1.採用の合否に関する問い合わせ
  • 2.履歴書等の応募書類の返却
  • 3.ご本人確認ができないとき
  • 4.ご本人の応募者情報が当社に存在しない場合
8、応募者情報の管理および破棄
当社は、応募者情報を漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用のないように適切に管理します。また、不要になった応募者情報はすみやかに裁断・データ消去等の方法で適切に破棄します。
9、「個人情報管理責任者」および連絡先
株式会社メディックス システム企画部長 齋藤修一
住所:〒104-0045 東京都中央区築地5-6-4 浜離宮三井ビルディング 4階
TEL:03-5565-3156

以上

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